Misión
Proveer al mercado nacional repuestos para motos de alta calidad, para satisfacer las necesidades de nuestros clientes, ofreciéndoles oportunidad de entregas, la más amplia gama de disponibilidad de productos en el mercado.
Cumplir con la normatividad vigente al igual con los lineamientos para el sistema de gestión del riesgo de lavado de activos
Visión
GERMÁN GAVIRIA S.A.S. DISTRIMOTOS tiene el compromiso de administrar todos sus procesos y sus actividades de comercialización y distribución de repuestos para motos, con base en un Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgos Integral de LA/FT/FPADM y un programa de Transparencia y Ética Empresarial, que permitan la prevención y lucha contra el fraude, corrupción, soborno transnacional, lavado de activos, financiación del terrorismo, proliferación de armas de destrucción masiva y delitos anexos, dando cumplimiento a la normatividad legal aplicable, estableciendo objetivos, políticas y herramientas para el control de los riesgos identificados a lo largo de la cadena de suministro, fundamentado en el análisis del contexto externo e interno de la Organización.
En desarrollo de la política del Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgos Integral de LA/FT/FPADM, el Representante Legal, para garantizar que sus operaciones no sean utilizadas directa o indirectamente para llevar a cabo actividades ilícitas, define los siguientes lineamientos:
⮚ Acatar las normas colombianas aplicables a la Organización, especialmente aquellas normas y directrices relacionadas con el SAGRILAFT.
⮚ Asignar y mantener el cargo de Oficial de Cumplimiento y asignar los recursos humanos, técnicos, financieros y operativos requeridos para el adecuado desarrollo de sus funciones.
⮚ Adoptar todas las medidas necesarias para que todas las partes interesadas y contrapartes conozcan y cumplan la presente Política para evitar que se materialicen los riesgos de LA/FT/FPADM y delitos anexos.
⮚ Velar por el cumplimiento del procedimiento de administración de riesgos de LA/FT/FPADM (Matriz de Riesgos LA/FT/FPADM) en cada una de sus etapas, identificación, clasificación, análisis, evaluación, valoración y monitoreo del riesgo.
⮚ La Empresa llevara a cabo un proceso de capacitación en temas de identificación y reporte oportuno de actividades inusuales y/o sospechosas relacionadas con LA/FT/FPADM y delitos anexos
⮚ No debe establecer ninguna relación comercial o de cualquier otro tipo, con personas naturales o jurídicas cuando se presenten elementos que conlleven a dudas fundadas sobre la legalidad de las operaciones o legalidad de sus recursos y/o su destinación. Igualmente, de ninguna manera prestará el nombre de Distrimotos SAS para realizar negocios o movimientos de dinero de terceros que no esté dentro de su objetivo social.
⮚ Cuando se realicen negociaciones con personas naturales o jurídicas ubicadas en países no cooperantes a las recomendaciones del Grupo de Acción Financiera Internacional (GAFI), se deberá realizar a estos un monitoreo más frecuente en listas restrictivas.
⮚ Todos los integrantes de GERMÁN GAVIRIA S.A.S. DISTRIMOTOS serán responsables de asegurar que la información recaudada en aras del cumplimiento del Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral de LA/FT/FPADM sea confidencial y se comprometen a salvaguardar la mismas con las medidas de seguridad adecuadas.
⮚ El oficial de cumplimiento tiene la obligación de reportar en los primeros diez (10) días calendarios de cada mes, de manera directa a la Unidad de Información y Análisis Financiero (UIAF), las operaciones intentadas, sospechosas (ROS) y los reportes negativos de ROS.
⮚ La organización adopta y difunde un Programa de Transparencia y Ética Empresarial en el que se indican las pautas de comportamiento que deben seguir de manera consistente y obligatoria las personas vinculadas directa o indirectamente a la Organización y que además complementa las obligaciones contenidas en el reglamento interno de Trabajo. Este Programa dispone conductas esperadas de los Empleados ante situaciones derivadas en disposición del LA/FT/FPADM y delitos anexos, cuyo deber de todos es anteponer el cumplimiento de estos principios éticos al logro de las metas comerciales.
⮚ Todo documento que acredite transacciones, negocios o contratos, además de constituir el soporte de la negociación y del registro contable, constituye el respaldo probatorio para cualquier investigación que puedan adelantar las autoridades competentes, por lo tanto deberá ser conservada por un periodo de al menos diez (10) años a partir del momento en que se identificó la operación de conformidad con el artículo 28 de la Ley 962 de 2005 y el Capítulo X de la Circular Básica Jurídica de la Superintendencia de Sociedades.